Положение ОРЮР о съездах

ДОКУМЕНТЫ ОРЮР

1. Введение
2. Общие данные
3. Кто созывает съезд
4. Подготовка
5. Программа
6. Право голоса
7. Проведение съезда
8. После съезда
9. Заключение

ВВЕДЕНИЕ

1.1 Настоящее Положение дополняет Устав ОРЮР.
1.2 Настоящее Положение также содержит в себе детали о съездах, указанные в следующих Положениях: Положении о руководителях, Положении о выборах, Положении о судах чести.

2.1 В Организации бывают съезды двух типов: Съезд ОРЮР и поместные съезды отделов. Настоящее Положение относится к съездам обоих типов.
2.2 Съезд ОРЮР — собрание активных руководителей Организации, проводимое, согласно этому Положению, по определенной программе.
2.3 Съезд созывается не менее одного раза в три года (перед выборами). Цель съездов: выборы органов управления ОРЮР и решение всех вопросов, касающихся жизни Организации.

КТО СОЗЫВАЕТ СЪЕЗД

3.1 Съезд созывает Старший Скаутмастер (СТС) (Съезд ОРЮР) или начальник отдела (поместный съезд). Если Главный Суд Чести / Суд Чести Отделов (ГСЧ/СЧО) решает, что собрать и провести съезд невозможно, то волеизявление руководителей проводится письменным путем под руководством ГСЧ/СЧО.

3.2 Чрезвычайный съезд, по определенному вопросу или вопросам (не более трех), может быть созван и по инициативе руководительского состава, при соблюдении следующих условий:

3.2.1 подачей обращения в ГСЧ/СЧО в письменной форме, с указанием вопросов, подписанного не менее, чем одной третью имеющих право голоса (звание, должность, членский взнос и т.д., см. Положение о выборах) членов соответственного РС;
3.2.2 подтверждением ГСЧ/СЧО о правомочности подписавшихся и обращением ГСЧ/СЧО к СТС/начальнику отдела о проведении съезда.

3.3 ГСЧ/СЧО решает о минимальном числе присутствующих для составления кворума, о чем объявляется в извещении о съезде.

ПОДГОТОВКА

4.1 СТС/начальник отдела ответствен за подготовку программы и административных дел соответствующего съезда.

4.2 СТС/начальник отдела представляет ГСЧ/СЧО список правомочных руководителей за четыре месяца до съезда, дополняя изменения в списке так, чтобы у ГСЧ/СЧО были точные списки к началу съезда. Посланный ГСЧ/СЧО список одновременно публикуется СТС/начальником отдела и распределяется среди РС.

4.3 Ст.Скм./начальник отдела дает объявление о съезде (дата, время, место, повестка и все указанное в этом Положении) не позже 30 дней до съезда (на руках у членов РС). Это объявление дается в печатном органе или в приказе.

ПРОГРАММА

5.1 Программа составляется согласно п. 4.1. СТС/начальник отдела заранее заручается наличием вопросов для съезда, своевременно указав сроки для подачи предложений от членов РС.

5.2 Вопросы для чрезвычайного съезда - согласно п. 3.2.1.

5.3 Во время съезда есть возможность поставить вопрос на повестку, с согласия не менее одной трети имеющих право голоса присутствующих.

ПРАВО ГОЛОСА

6.1 На руках у ГСЧ/СЧО должен быть список имеющих право голоса, составленный согласно п. 4.2. ГСЧ/СЧО устанавливает по списку право голоса присутствующих и принимает нужные меры для того, чтобы не было ошибок в подсчете голосов во время съезда. ГСЧ/СЧО является окончательным арбитром в вопросе права голоса.

6.2 Высказаться на съезде имеет право каждый член РС.

ПРОВЕДЕНИЕ СЪЕЗДА

7.1 Съезд открывается СТС/начальником отдела. Если присутствует духовный руководитель, то молитву проводит он.

7.2 ГСЧ/СЧО объявляет список правомочных членов РС и, по своему усмотрению, привлекает членов РС для помощи в подсчете голосов.

7.3 На Съезде ОРЮР СТС проводит выборы председателя Съезда. ГСЧ проводит подсчет голосов. На поместном съезде начальник отдела, по своему усмотрению, может предложить выбрать председателя съезда. СЧО проводит подсчет голосов. Тайное голосование на любом съезде проводится в результате предложения хотя бы одного имеющего право голоса члена РС.

7.4 Председатель проводит выборы секретарей съезда.

7.5 Председатель проводит утверждение повестки съезда и добавления к ней.

7.6 Председатель проводит собрание по повестке съезда, дает слово докладчикам и поддерживает порядок во время всего съезда. Председатель ответствен за то, чтобы каждому члену РС была дана возможность задавать вопросы и высказываться. Согласно Уставу, все голосования проводятся простым большинством голосов.

7.7 В конце съезда проводится подсчет голосов.

7.8 Председатель закрывает съезд. Если присутствует духовный руководитель, то заключительную молитву проводит он.

ПОСЛЕ СЪЕЗДА

8.1 Председатель ответствен за:

8.1.1 редакцию и оформление протокола, подписанного им и секретарями (совместно с резолюциями и др. материалом);
8.1.2 передачу протокола СТС/начальнику отдела для распределения.

8.2 СТС/начальник отдела ответствен за:

8.2.1 рассылку всем членам РС протокола и других документов, связанных со съездом, в течение 30 дней по получению им таковых;
8.2.2 передачу всех документов съезда в архив;
8.2.3 статьи в прессу и внутренние печатные органы;
8.2.4 издание и распределение соответствующего приказа (особенно связанного с голосованием) за 15 дней до того дня, когда входят в жизнь постановления съезда или результаты голосования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

9.1 Данное положение составлено скм. М.Данилевским. Положение принято Советом ОРЮР в апреле 1984 года, отредактировано членами Редакционной комиссии — скм. А.Геричем и скм. М.Данилевским — и утверждено СТС П.Уртьевым в приказе № 85/227 от 14 июля 1985 года.

9.2 Данное Положение принято XVII Советом ОРЮР 18 февраля 1996 г. и утверждено приказом СТС М.Данилевского

9.3 С утверждением этого Положения, прежнее Положение и все прежде изданные приказы циркуляры, противоречащие этому Положению, теряют силу.